個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定 2009年9月1日
根尾川筋漁業協同組合
代表理事組合長　鍔本 規之

　根尾川筋漁業協同組合（以下「当組合」と言います。）は、より新しい情報を皆様にお伝えし、根尾川釣行を一人でも多くの方にお楽しみ頂けますことをモットーに運営しております。 　そうした中で、当組合は、個人情報を適切に保護することが社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

1. 当組合は、当組合の事業体制を考慮し、管理責任者を置き、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
2. 当組合は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当組合は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当組合の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 当組合は、個人情報の取扱い及び当組合の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。あらかじめお知らせした当組合対応窓口までお申し出ください。
5. 当組合は、本方針を含む当組合における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

1. 当組合が取得する個人情報については、当組合における個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用も含めて、個人情報保護担当役員が総括的な管理責任を負います。
2. 当組合が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。
個人情報の類型 利用目的
(1) お客さまに関する個人情報
当組合の事業における以下の目的
  ● 当組合が管理する遊漁サービスの提供にともない必要となる個人認証、運用業務、料金等の請求等
● イベントご案内、遊漁サービスの情報等の提供等
● 当組合に問合せ等の連絡等
(2) イベントに参加された皆様に関する個人情報
  ● 連絡、イベントの関連情報のご提供
● 当組合の事業における、関連サービスのご案内、調査、分析の遂行等
● ホスティングやハウジング、メール配信やＤＭ配送等、お取引先から委託を受けた内容にもとづく運用
上記の目的に必要な範囲で、当組合の関係者などに提供することがあります。
(3) 上記(1)(2)以外で、当組合へお問い合わせされた皆様及び当組合を来訪された皆様に関する個人情報
  ● 連絡、対応管理、関連資料の送付等
　お問い合わせいたただきました内容は、適切および迅速な回答とサービス向上のため、必要な範囲で当組合関係に提供することがあります。
　また、お電話でお問い合わせいただいた場合には、上記の目的および円滑な業務遂行を目的とするために、録音させていただくことがございます。